Die Ausstellung öffnet für die Kongressteilnehmer:innen am Freitag und Samstag um 8:15 Uhr und endet am Samstag, 18:30 Uhr nach dem letzten Vortrag – bitte bauen Sie nicht vorzeitig ab. Am Sonntag, dem Tag der Optometrie findet keine Ausstellung statt.

Standmaße:
Haupt-Partner: rund 10-12 m²; individuelle Maße
Gold-Partner: 7,5 m²; 3,60 m x 2,10 m
Silber-Partner: 4 m²; 1,80 m x 2,10 m

Wenn nicht anders von Ihnen gewünscht, werden alle Stände mit einem Tisch (1,80mx0,45m) + Tischdecke (weiß) + Skirting und zwei Stühlen ausgestattet.

Bitte melden Sie sich rechtzeitig bis zum 14. September, wenn Sie einen weiteren Tisch benötigen, zum Beispiel, weil 0,45m Tiefe nicht ausreichend sind oder Sie als Gold-Partner die volle Breite ausschöpfen möchten, aber auch wenn Sie stattdessen einen Stehtisch wünschen oder gänzlich auf einen Tisch sowie auf die Tischdecke und Skirting verzichten möchten, damit es beim Aufbau von den Technikern vor Ort berücksichtigt werden kann.
Die Deckenhöhe beträgt mindestens 5,50m und die Stromversorgung wird in den meisten Fällen von unten und nicht von der Decke geführt.

Bitte melden Sie sich bei einem Änderungswunsch bis spätestens 10. September zurück, ansonsten wird Ihr Stand mit einem Tisch und zwei Stühlen vorbereitet.

Eine Lagerfläche Ihrer Materialien und Verpackungen während des Kongresses planen wir derzeit in der Ausstellung selbst. (Hierfür ist ein Teil abgetrennt, der auf dem Plan schon ausgeblendet und nicht erkennbar ist.)

Die Anlieferung ist ab Mittwoch, den 7. Oktober möglich. Bitte nutzen Sie für den Versand das nachfolgende Label! (besseres Format in in der E-Mail vom 31.07.2026 von info@vdco.de)

Zum Download des Labels.

Der Aufbau beginnt am Donnerstag, 8. Oktober, ab 15:00 Uhr und sollte spätestens 22:00 Uhr abgeschlossen sein. Es steht uns leider nur 1 Hubwagen zur Verfügung, daher bitte ich Sie Zeit einzuplanen.

Sollten Sie am Donnerstag selbst die Anlieferung übernehmen: dann der Hinweis, dass vor dem Hotel aktuell eine Baustelle ist, die sich eventuell noch etwas verschiebt, so oder so ist das Halten nur eingeschränkt möglich. Daher die Bitte: Es gibt einen Zugang (auch für LKW´s (Höhe bis zu 3,5m)), der um das Hotel rumführt, so dass Sie dann hinter das Congress-Center gelangen und direkt auf gleicher Ebene Ihre Produkte in die Ausstellung bringen können. Hierzu fahren Sie links neben der Tiefgarageneinfahrt in die Häuserlücke. (Infos zu den Workshop-Räumen folgt).

Der Abbau Ihres Standes sollte nicht vor Ende des VDCO-Kongresses am Samstag, 18:15 Uhr erfolgen! Es ist geplant, dass man auch vom Vortragsraum aus in de Ausstellung einsehen kann. Das machen wir, damit die Ausstellung weiter im Focus der Gäste rückt, aber dafür sollten während der laufenden Vorträge keine Umbauten in der Ausstellung stattfinden.

Ihre Materialien können Sie am Montag abholen lassen und verpackt in der Ausstellung zur Abholung stehen lassen. Bitte lassen Sie keine Verpackungsmaterialien im Hotel zurück. WICHTIG: Auch alle Gerte aus den Workshop-Räumen müssen zurück in den Ausstellerraum, der am Sonntag frei steht. 

Unsere Ansprechpartnerin im Hotel ist Mateja Sladicek. Telefonnummer: +49 30 3116 8580 Bitte teilen Sie der VDCO mit, wer die Materialien am Montag abholt und zu welchem Zeitpunkt die Abholung erfolgen wird.